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多分支机构管理解决技术方案

多分支机构管理解决方案


1. 有分支机构企业管理的现状和困惑
· 总公司:对异地分支机构的管理是以传真、电话为通信媒体,管理和实施滞后,而且有鞭长莫及的感觉。不能及时规避分支机构乱发货带来的坏账风险。
· 分店:不能及时掌握其他连锁分店的库存情况,实现分店之间的调货,只能依照传统的方法凭自己的库存情况补货,导致整个连锁的库存上升,加大库存成本。
· 老板:不能有效管好分支机构,企业今后继续发展下去会怎样?重要的决策因分析数据提供不及时、不准确而耽误,导致公司的损失。
· 财务人员:不能及时监控分支机构的应收应付账款,使到整个企业存在财务风险。要手工登记大量的业务单据,数据统计要翻账本,混乱且不及时,整理数据对分部依赖性强。下班后等传真、等电话,然后再整理当天的数据。
· 仓库人员:不能预知发货计划,要么没事干,要么忙得不可开交。
· 业务员:不能及时了解分销渠道的营业情况、库存情况,及时开展业务。开业务单据要找财务或销售助理帮忙查数据,不了解客户应收情况。
· 顾客:A店的会员卡、储值卡在B店不能使用,B店的积分在C店查不到,这是连锁店吗?
· 电脑系统:已经安装了某种企业管理软件,在总公司内运行尚可以,但只起到事后监督的作用,对于包括分支机构在内的全局管理就无能为力,并且对分支机构管理存在着严重的漏洞,例如:由于单据号码不是按分支机构编排,可能被抽单作弊等。随着企业分销连锁规模的不断发展,原有的分布式(分时传送)系统敏感数据散布在各处,严重影响了企业的安全,必须把数据集中存储在总部服务器。
所有这些现象为什么会出现,而且不断困扰?因为环境已经变化了,而你的企业还未有利用先进的网络信息技术和新一代的管理软件,来配合经营规模的扩张、迎合新的环境变化。

2.有分支机构企业对电脑管理需求的迫切性
有分支机构经营的企业,对电脑管理需求,比传统的单一经营场所企业更迫切,网络、电脑、分销连锁软件都是必须品,缺一不可。
在传统的单一经营场所模式下,管理者是否采用管理软件,体现了“电脑记账与手工记账”的区别。但在有分支机构经营场所模式下,是否使用管理软件,除了体现出以上这点区别外,更体现在“企业协调方式的改革”上,充分利用互联网企业管理软件,使企业降低费用成本,提高工作效率,追求:总部与分部协同、企业与分销渠道协同、企业与供应商协同、企业与客户(消费会员)协同、部门之间协同、员工之间协同。

3.我们提供的解决方案
“分散经营、集中管理,整合资源、协同工作”。针对有分支机构企业的特点,我们提供了一系列切实可行的解决方案:
1) 软件基于互联网通信体系架构,数据实时传送,所有分支机构和总部的数据实时同步。
2) 以总部和分支机构为基本管理单元,区别于传统软件以单一公司整体为基本管理单元的设计思想,符合有分支机构企业的管理要求。
· 各分部可以根据经营特点,自定义业务流程。
· 各分部业务单据号自成一体连续,管理明晰。
· 可处理独立核算的分部与总部之间的买卖关系。
· 各分部下可设立多仓库核算。监控分支机构的库存,合理调配总部对分支机构的配送、和各分支机构之间的调货,降低全公司的整体库存,控制物流运输成本。
· 提供分部应收款总账,可了解各部门的应收账款情况,全局控制应收账款,减少全公司的应收款额度,减少流动资金的占用。
3) 严谨的权限管理功能,充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。
· “操作员-功能模块”权限,控制各用户的模块权限。
· “操作员-可管理部门” 权限,控制各用户处理和查询可管理部门的数据,防止跨部门查询数据。
· “操作员-数量/金额”权限,控制各用户对单价、金额显示的控制,有效地保密数据及产品价格。
4) 提供企业协同信息平台功能,和业务工作流功能(例如:即时通知财务审核,即时通知仓库收发货等),充分利用最新的信息技术,建立通畅的信息流,消除企业在商务流程中管理和实施的延迟,提升企业的RTE(实时企业)业务能力。
5) 提供对“总部采购、配送,分部销售”、或“总部采购,分部进货、销售”、或“总部、分部直拨客户销售”等各种业务流程的完善处理,使管理者对整个企业的物流、钱流了如指掌。

多分支机构管理解决技术方案-斯康企业商用系统事业部

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